Если статья описывает вашу ситуацию, мы можем взять на себя проверку документов, подготовку комплекта, подачу и ответы на замечания экспертизы.
Подача уведомления в Роскомнадзор — это только первый этап. Многие операторы персональных данных не до конца понимают, что делать после регистрации, как получить номер уведомления, где указан регион регистрации, как отследить срок внесения в реестр и что предпринять, если Роскомнадзор отказал в регистрации.
Этот материал — подробная инструкция, что делать после подачи уведомления, как проверить свой статус и какие ошибки могут привести к отказу.
Этапы после подачи уведомления
1. Ожидание регистрации
После отправки уведомления через портал Госуслуги или другую систему (например, СБиС или Контур), ваш запрос поступает в территориальное управление Роскомнадзора по месту регистрации вашей организации или ИП.
⏱ Срок рассмотрения: до 30 календарных дней
2. Получение уведомления о регистрации
Если всё оформлено правильно, вы получите официальное уведомление в личном кабинете на Госуслугах или через интеграционный сервис (СБиС/Контур).
В этом уведомлении указывается:
Номер регистрации в Роскомнадзоре
Дата внесения в реестр
Наименование оператора
Назначенный регион регистрации (соответствует вашей регистрации в налоговой)
3. Как узнать номер регистрации в Роскомнадзоре
Узнать номер регистрации можно несколькими способами:
| Способ | Описание |
|---|---|
| Через Госуслуги | В личном кабинете → Уведомления → Поиск по услуге «Оператор ПДн» |
| На сайте Роскомнадзора | https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry — введите ИНН |
| Через СБиС/Контур | В разделе «Отправленные» или «Принятые уведомления» |
| По номеру уведомления в письме | Если приходило письмо от РКН с подтверждением |
Пример уведомления
makefile
КопироватьРедактировать
Уведомление № 54103-23 Дата регистрации: 18.06.2025 Оператор: ООО «Пример» ИНН: 1234567890 Регион регистрации: Новосибирская область
Где указывается регион регистрации?
Регион определяется по адресу регистрации ИП или юридического лица, указанному в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Это важно:
для контроля со стороны территориального управления;
для взаимодействия в случае проверок;
для корректного назначения органа надзора.
Что делать, если Роскомнадзор отказал в регистрации
Причины отказа:
| Причина отказа | Как исправить |
|---|---|
| Ошибки в заполнении (например, ИНН) | Отправьте исправленное уведомление |
| Неполное описание целей обработки | Добавьте детали и перезаполните |
| Неуказанные категории субъектов | Уточните, кто именно — клиенты, сотрудники и т.д. |
| Не указаны меры защиты | Описать, как вы защищаете ПДн |
| Подписано неуполномоченным лицом | Переподпишите с корректной КЭП |
📌 Если был отказ, вы получите уведомление с пояснением, и сможете повторно отправить исправленную заявку.
Что делать после получения регистрации
Вот список обязательных действий, которые нужно выполнить после включения в реестр:
✅ 1. Сформировать и утвердить внутренние документы:
Политика обработки персональных данных
Согласие на обработку ПДн
Журнал регистрации запросов субъектов
Договоры с третьими лицами (если данные передаются)
✅ 2. Назначить ответственного за обработку ПДн
Это может быть руководитель или уполномоченное лицо. Назначение должно быть закреплено приказом.
✅ 3. Организовать меры защиты данных
Ограничение доступа к информации
Хранение паролей
Антивирус, шифрование, контроль доступа
Бэкапы и контроль сетевого трафика
✅ 4. Провести инструктаж сотрудников
Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами работы с ПДн.
✅ 5. Разместить публичную политику на сайте (если есть сайт)
Если вы собираете данные через сайт (формы обратной связи, корзины и т.д.) — политика должна быть размещена на странице сайта, доступной пользователю.
Что делать, если регистрация затянулась
Если прошло более 30 календарных дней, а вы не получили уведомление, выполните следующие шаги:
Проверьте статус на pd.rkn.gov.ru/operators-registry
Обратитесь в территориальное управление РКН по региону регистрации
Направьте обращение через Госуслуги в поддержку
Часто задаваемые вопросы
Сколько действует регистрация?
Регистрация бессрочная, пока вы обрабатываете персональные данные.
Можно ли изменить сведения после регистрации?
Да. При изменении целей, адреса, категорий субъектов — отправляется обновлённое уведомление.
Если я прекратил деятельность, нужно ли аннулировать регистрацию?
Да, необходимо направить уведомление о прекращении обработки ПДн.
Что делать, если регистрация пришла с ошибками?
Отправить уточнённое уведомление с корректными сведениями.
Юридическая помощь после регистрации
Правильное поведение после включения в реестр так же важно, как и сама регистрация. Компания МинпромХелп предлагает сопровождение по всем этапам:
Проверка уведомления
Разработка всех необходимых внутренних документов
Назначение ответственного и оформление приказов
Аудит защиты ПДн
Поддержка при проверках РКН
Нужно применить это к вашей продукции?
Разберем изделие, код ОКПД2/ТН ВЭД, требования реестра, доказательную базу и подготовим понятный план действий.